WMS系统有助于降低运营成本，减少库存量，及时响应需求。WMS软件系统需要有清晰明确可衡量的目标，在选择WMS和MHE软件供应商的时候，应该要考虑到规划，资源，预算等问题。软件实施者知道他们需要一个仓库管理系统的方法和部署框架来规避风险，有条不紊达到目标，但他们往往不知道这也可能带来一些挑战。在这里，我们调查了仓库管理系统在部署时经常被忽视和低估的关键成功因素。

由于WMS系统的设计是为了高效运作，它并不善于处理来自上游的不正确做法和错误信息造成的异常情况。为了避免仓库中的库存及瓶颈问题，非WMS接口作业需要进行彻底核实，精细管理，以确保到WMS的信息的准确性和及时流动性。举个例子来说，确保供应商遵循电子单据和自动识别行业标准是非常重要的。

一旦全面评估完成差距分析，可衡量的目标和预期的投资回报率，所需要的投资和回报就能真实的被了解。

规划不仅仅是一个拟议的方法和项目进度，它应该还包括大量数据来支持组织中各个阶层的投资决策，以及最大程度上的缓和风险的分析。

WMS接口包含5个维度：根据来自其它系统的信息处理收货；记录其它系统的发货信息；更新库存异动到财务系统；处理异常问题；输入数据到报表系统。

收货最主要的信息需求是支持更高的工作效率。这些信息必须及时准确，符合工业标准。

作业计划是收货中最有效的详细信息。入库操作由可靠的电子单据和自动识别装置来驱动。

仓库同样需要提供及时准确的信息给发货的接收者。另外，承运人和内部上游系统能从仓储获取这些信息。

仓库管理软件需要提供的库存成本和交易项目到财务系统。交易项目包括收据，装运和库存。根据仓库的要求，财务系统界面包含采购，应付账款，应收账款，库存转移和库存控制应用。

一些业务和库存异常可在仓库内解决。其他异常问题需要外部系统配合解决，如从实物清点，库存退货或退回商品授权，以及索赔。

由于仓库管理系统通常是面向事务处理的业务系统，它们的数据库一般不适合分析报告，性能监视和中期至长期规划。WMS分析，监测和计划的一系列要求也许最好的操作方式是建立报表数据库或分析应用程序通过接口来更新。