传统仓库的存货方式为平地划分区域、堆码存货，为了提高仓储空间利用率，现在开始变为横梁式货架存储方式。货品进入仓库后，对货品如何处理、如何放置，货品出库时需要放置在何处等，都可以运用货位管理达到有效管理。货品储存策略运用定位储存、随机储存、分类储存、分类随机储存和共同储存等储存形式。有时为达到货品存放统一、整齐，仍需要移库和移位。从传统分区码堆存货方式向货架存放形式改变仍存在以下劣势：

（1）单据多：出入库登记表、物料卡、验斤登记表、物料状态标识等等，填写繁琐，且容易漏填和出错。

（2）重复多：公共信息是唯一的，但由于表格众多，公共信息需重复填写。

（3）效率低：既要现场记录还要重复性输入计算机系统，货品根据质量要求和分类要求反复移位，更换标识。

（4）难查询：货物多对小品种存放，呆滞的物料很难找到存放位置，即使物料信息和货位信息存入了计算机系统，也需要远离现场去查询。

（5）易出错：填写表格不规范，导致账物卡不一致，不能及时跟踪物料信息。

（6）人力成本高：人工填写表格、汇总、核对，一项工作还需另一方核对，效率低。

2.现有数字化管理方式的弊端

由于横梁式货架存储方式仍有诸多不便，促使识读条形码和RFID标签的PDA设备、无线通信设备、网络技术、计算机系统（如WMS）等现代化仓储管理技术设备得到运用，收集货品信息与货位信息，再通过WMS系统分析后直接完成货位分配和拣货。

但是，采用这种现代化货位管理方式，系统设备投资和维护费用较高，其弊端主要体现在以下四个方面：

（1）条形码标签和RFID芯片成本高：需要消耗大量的耗材，额外增加大量的人力打印和粘贴标签。

（2）工作效率更低：出入库时需对货物信息扫描，还要对货位信息扫描。高层横梁式货架由于扫描不到货位，还需要人工输入。

（3）准确率难保证：条形码标签易污染，易脱落，若破损还需要重新打印、粘贴。

（4）难查询：货物多对小品种存放，呆滞的物料很难找到存放位置，即使物料信息和货位信息存入系统，仍然需要远离现场查询物料质量信息和货位信息。PDA终端屏小，显示信息不完整。

1.手机端直接输入，减少标签打印、标签粘贴、标签扫描，减少填写入库记录、填写物料卡、更换物料状态标识，提高工作效率。

2.会用手机，就会操作，无需培训作业人员。

3.查询简单，不受位置限制，及时掌握货品信息和存放位置。

4.通过无线传输，有效与WMS系统对接，记录物资存放位置，有效地对货物进行调拨和库内移位，达到货品分类集中存放。

5.系统记录输入的每笔明细，减少使用大量纸张表格，降低仓储运营成本。

6.彻底杜绝人为忘记修改物料卡，确保了帐物准确率。

7.通过审核入账进库存，确保了终端输入数据的准确性。

（1）利用手机终端输入仓库日常工作源单号和查询指令，到ERP和WMS系统查询公共信息，指导完成货物收、发、退、存、盘工作。

（2）若没有源单号，在手机终端系统利用虚仓收、发管理执行工作。

（3）在手机终端输入虚仓收发业务，待源单号下达赋予后，在WMS系统利用PC机，做源单号补充。

（4）源单号补充后，在WMS系统利用PC机，按源单号审核实施过账、转储处理，同时产生单据凭证。

（5）智能手机输入仓库收发、盘、退数据，通过无线设备上传WMS系统，再上传ERP系统。

（6）通过手机指令输入库存查询指令，上传WMS系统，在手机终端和大屏显示输出查询信息。